Obligaciones, funciones y soportes del Vigía SST
¿Qué es el Vigía SST y cuándo se exige?
El Vigía SST es la persona delegada por el empleador para apoyar la participación, prevención y vigilancia dentro del SG-SST. Corresponde en empresas con menos de diez trabajadores. Con diez o más trabajadores debe conformarse COPASST. La clase de riesgo puede modificar los estándares mínimos exigibles, pero no cambia este umbral.
Vigía SST y COPASST: diferencia práctica
El Vigía es delegado por el empleador en empresas con menos de diez trabajadores y cumple funciones equivalentes a las del comité. El COPASST tiene representación del empleador y de los trabajadores; estos últimos eligen sus representantes. El período legal de dos años está previsto expresamente para el comité, no como regla autónoma general del Vigía.
Funciones principales del Vigía SST
Puede proponer medidas preventivas, participar en capacitaciones, apoyar la identificación de peligros, canalizar sugerencias, intervenir en inspecciones e investigaciones y hacer seguimiento a acciones correctivas. Su participación no traslada ni reduce la responsabilidad legal del empleador sobre el SG-SST.
Documentos que debe conservar la empresa
La empresa debe conservar la delegación del Vigía y los soportes de sus actuaciones. Conviene organizar el documento de designación, la comunicación interna, las constancias de capacitación, los registros de participación, los informes o actas y las evidencias de seguimiento a riesgos y medidas correctivas.
Capacitación de la ARL y deber del empleador
La empresa afiliada tiene derecho a capacitación básica para sus vigías y puede solicitar asistencia técnica a la ARL. Ese acompañamiento no reemplaza la obligación del empleador de implementar, mantener y mejorar el SG-SST ni convierte al Vigía en responsable técnico del sistema.
Errores y riesgos de incumplimiento
No designar al Vigía, carecer de soportes, omitir su capacitación o mantener documentos genéricos puede generar hallazgos, requerimientos, planes de mejoramiento o un procedimiento sancionatorio. No existe una multa automática y única por no tener Vigía: la autoridad debe valorar el caso y aplicar los criterios legales de graduación.
¿Cómo puede ayudar BGL Abogados?
Revisamos si corresponde Vigía SST o COPASST, preparamos o ajustamos la delegación, verificamos soportes y evidencias, articulamos la figura con el SG-SST e identificamos riesgos antes de auditorías, requerimientos o procesos de contratación.